Comment créer une activité dans Cognito-app?

Pour créer une activité dans Cognito-app différentes options s’offrent à vous;

A- Dans votre menu des modules de gauche et sélectionner l’onglet

B-Directement dans votre calendrier en choisissant une date et en cliquant sur l’icône .

C- Quand une plage horaire est choisie par votre client , une activité de type rencontre planifiée est automatiquement créée. Vous pouvez modifier le type d’activité.

Vous aurez à entrer quelques informations pour créer l’activité: seul le “Sujet” de l’activité est obligatoire à remplir, le reste peut être complété après la création de l’activité.

1. Le type de l’activité

2. Lier cette activité à quoi? Est- ce que cette activité est en lien avec un parcours d’accompagnement?

Vous avez trois choix ici:

1. • Un parcours individuelle

2. • Un parcours de groupe

3. • Aucun parcours car il n’y a pas de processus d’accompagnement en lien avec cette rencontre ( par exemple: partenariat, appel d’information, administration…).

3. Indiquer avec qui cette activité aura lieu:

• Un contact dans le cas d’un parcours individuelle

• Plusieurs personnes dans le cas d’un parcours de groupe

• Un participant dans le cas ou il n’y a aucun parcours.

Cette activité est assignée à qui? Visible uniquement en mode **multi-utilisateur ** vous devez sélectionner l’utilisateur attitré à cette activité.

4. Le sujet de votre activité.

5. Indiquer le lieu où se déroulera cette activité.

• Une vidéoconférence à partir des outils intégrés et confidentiels de Cognito-app

• Le lieu ou un lien pour une rencontre virtuelle avec un autre outil. Si vous entrez un lien ( ex: Zoom, Team’s…) important de mettre le lien complet qui inclus le http…

6. Ajouter la ou les plages horaires associées à cette activité.

7 Cliquez sur le bouton Créer en haut à gauche.

---

Truc: Cliquez sur l’icône pour entrer un lieu préenregistré.

Lorsque l’information du lieu est indiquée, vous pouvez cliquer dessus et Cognito-app ouvrira automatiquement une carte de l’endroit ou le site de votre rencontre virtuelle.

---

Dans une deuxième étape, vous pourrez ajouter des détails supplémentaires maintenant ou plus tard à votre choix.

1. Le statut de l’activité.

Cette icône s’affichera également dans votre calendrier Cognito-app ainsi que dans un autre agenda si celui-ci est synchronisé.

2. Ouvrir le panneau de rencontre.

3. Changer le lien.

4. Ajouter des invités .

5. Ajuster les notifications pour cette rencontre uniquement.

6. Mettre une couleur.

7. Ajouter un formulaire.

8. Mettre une pièce jointe de tous types (document,image,audio,You Tube, présentation…) que vous pourrez ouvrir à partir de votre Cognito-app et rendre disponible dans l’ Espace Client.

9. Des notes concernant cette activité.

10. Des courriels associés à cette rencontre.

11. Des activités associées à cette rencontre.